Microsoft 365・Google Workspace管理者講座

この講座で身につくこと

• 入社・異動・退社の処理を整理した管理台帳を自分で作成できます。
• 演習用の利用者とグループを登録し、権限を確認できます。
• 追加の認証を求める設定を適用し、ログインを検証できます。
• 社外共有の許可範囲を設定し、閲覧可否をテストできます。
• 退社時の利用停止とデータ引き継ぎの手順書を作成できます。

こんな方に

• 入退社に伴う利用者登録と停止を担当する方
• 部署ごとのファイル共有権限を管理する方
• 兼務で社内システムの問い合わせに対応する方

カリキュラム（全16時間）

1. 第1回 Microsoft 365の利用者登録と権限管理4時間
   • Microsoft 365管理センターで模擬入社者を登録します。
   • ライセンスの割り当てと利用サービスを確認します。
   • 部署別のグループと管理者の役割を設定します。
   • Microsoft Entra管理センターで多要素認証の適用方法を確認します。
2. 第2回 Google Workspaceの組織と共有設定4時間
   • Google管理コンソールで利用者と組織部門を作成します。
   • Googleグループで部署別のメンバーを管理します。
   • 2段階認証の登録と適用を演習用アカウントで検証します。
   • Googleドライブで社内共有と社外共有の違いを検証します。
3. 第3回 ファイル共有と問い合わせの切り分け4時間
   • SharePoint（文書共有サービス）で閲覧・編集権限を設定します。
   • Googleドライブの共有設定を権限一覧表と照合します。
   • 監査ログ（操作の記録）で模擬操作の履歴を確認します。
   • アクセスできない事例から設定箇所を特定し、対応記録を残します。
4. 第4回 退社処理と運用手順書の完成4時間
   • Microsoft 365でサインインを止め、セッション失効（ログイン状態の取り消し）を試します。
   • Google Workspaceで利用者を停止し、データ移管の条件を確認します。
   • 保持すべきデータとライセンス解除の順序を整理します。
   • 入退社手順を別の受講者が実行し、不足事項を修正します。

受講後に手元に残るもの

• 入退社・異動の管理台帳
• アカウントと共有権限の設定確認表
• 問い合わせ対応と退社処理の運用手順書

受講の前提と環境

前提：ブラウザーと表計算ソフトの基本操作ができる方を対象とします。管理者業務の経験は不要ですが、演習用の管理権限を事前に用意します。

環境：WindowsまたはMac、ブラウザー、表計算ソフトを使います。両サービスの演習用組織と、必要なライセンス・管理者権限を事前に確保します。管理設定の演習は無料の個人アカウントだけでは実施できません。試用環境は提供条件と有効期間を確認し、使えない場合は契約済みの検証環境を使います。

企業ごとの調整

自社の採用・異動・退社の流れに合わせ、台帳の項目と操作手順を調整します。導入済みのサービスを中心に、両サービスへの時間配分を変更できます。演習には自社の業務データ（個人情報を除く）または配布する模擬データを使います。

助成金を使う場合

情報システム部門による利用者登録、認証設定、共有権限の点検、退社処理に直接使う操作と手順作成を扱います。助成の可否は計画届の内容に基づき、管轄の都道府県労働局が判断します。

計画届に添付するカリキュラム資料（時間数、回ごとの内容、実施形態）をご用意します。助成金の申請書類の作成・提出の代行は、社会保険労務士の業務のため行いません。事業展開等リスキリング支援コースは令和8年8月3日に改正されています（経過措置あり）。制度の内容は助成金ガイドと、厚生労働省「人材開発支援助成金」でご確認ください。

この講座についてのよくある質問