Pythonによる事務作業の自動化講座（Excel・CSV・PDF・メール）

この講座で身につくこと

• 入力と出力の保存先を指定して配布コードを実行できます。
• 複数のCSVを結合し、指定条件で集計できます。
• 集計結果を書式付きのExcelファイルへ出力できます。
• 文字情報のあるPDFから必要な項目を抽出して確認表にできます。
• 集計結果を添えたメール原稿を生成し、再実行時の重複を確認できます。

こんな方に

• 複数のExcelやCSVを毎月取りまとめる事務担当者
• PDFの記載内容を一覧へ転記する管理部門の担当者
• 集計結果の連絡文作成を定型化したい担当者

カリキュラム（全20時間）

1. 第1回 Python実行と事務ファイルの取扱い4時間
   • Visual Studio Codeから配布するPythonコードを実行します。
   • 変数、繰り返し、関数をファイル処理の題材で変更します。
   • pathlibで入力用と出力用のフォルダーを分けます。
   • 文字コードと区切りを指定してCSVを読み込みます。
2. 第2回 CSVの結合と月次集計4時間
   • 表を扱うpandasで複数のCSVを結合します。
   • 列名、日付、数値の形式をそろえます。
   • 空欄や重複を検出し、確認が必要な行を分けます。
   • 部門別の件数と金額を集計して元データと照合します。
3. 第3回 Excel帳票の出力4時間
   • Excelファイルを扱うopenpyxlで集計結果を書き込みます。
   • 列幅、見出し、数値の表示形式を設定します。
   • 既存の帳票ひな形を複製して別ファイルに保存します。
   • 出力の件数と合計を検算し、数式の再計算方法を確認します。
4. 第4回 PDFの文字抽出とメール原稿4時間
   • pypdfで文字情報のある模擬PDFから本文を抽出します。
   • 文字列のパターンを指定する正規表現で伝票番号等を抽出します。
   • 抽出できない項目を確認表へ出力します。
   • Python標準のemailで件名、本文、添付を持つメールファイルを作成します。
5. 第5回 月次処理の統合と再実行4時間
   • 入力読込み、集計、帳票出力、メール原稿作成をつなげます。
   • ファイル不足や形式不一致のエラーを記録します。
   • 元ファイルを保護し、出力先の重複を検知する処理を加えます。
   • 別月の模擬データで実行し、担当者向け手順書を完成させます。

受講後に手元に残るもの

• 月次集計とExcel帳票出力のPythonスクリプト
• PDF抽出結果の確認表と模擬入力ファイル
• メール原稿のemlファイルと生成処理
• 設定・実行・エラー確認の手順書

受講の前提と環境

前提：Excelの表操作とファイル・フォルダーの管理ができることが前提です。Pythonは未経験でも、配布コードの実行と変更から学べます。

環境：WindowsまたはMacのPC、Python、Visual Studio Codeが必要です。pandas、openpyxl、pypdfとPython標準機能による処理は無料で実行できます。帳票確認には既存のExcelまたは無料のLibreOffice Calcを使います。メール原稿はemlファイルとして保存し、送信アカウントは必須にしません。

企業ごとの調整

自社の月次集計表やPDF帳票の項目に合わせてコードを調整します。使用ソフトと端末環境を確認し、Excel集計とPDF抽出の演習配分を変更できます。 演習には、個人情報を除いた自社の業務データまたは配布する模擬データを使います。

助成金を使う場合

事務・管理部門の担当者の月次データ結合、Excel帳票作成、PDF転記、集計結果の連絡文作成に直結する訓練です。助成の可否は、計画届の内容に基づき管轄の都道府県労働局が判断します。

計画届に添付するカリキュラム資料（時間数、回ごとの内容、実施形態）をご用意します。助成金の申請書類の作成・提出の代行は、社会保険労務士の業務のため行いません。事業展開等リスキリング支援コースは令和8年8月3日に改正されています（経過措置あり）。制度の内容は助成金ガイドと、厚生労働省「人材開発支援助成金」でご確認ください。

この講座についてのよくある質問