営業担当者のための生成AI活用講座
商談記録から提案書と営業メールを作成
- 12時間
- 入門
- 対象職務:営業担当者
- オンライン(ライブ配信) ・ 対面(ご指定の会場) ・ オンラインと対面の併用
営業担当者が、生成AIで商談記録から顧客の課題と提案内容を整理できます。商品資料で根拠を確かめ、提案書と次回商談の案内文を仕上げます。
この講座で身につくこと
- 商談記録から確認済みの事実と未確認事項を分けた課題表を作成できます。
- 商品資料の根拠を添えた顧客向け提案書を作成できます。
- 顧客の検討段階に合わせた営業メールの下書きを作成できます。
- 誤記や根拠のない効果を点検する確認表を作成できます。
こんな方に
- 法人営業で商談後の提案書作成を担当する方
- 商品説明と顧客の課題を結び付ける作業に時間がかかる方
- 営業メールの品質をチーム内でそろえる担当者
カリキュラム(全12時間)
- 第1回 商談記録から顧客課題を整理3時間
- Claudeへの指示文を、商談の目的・資料・出力項目に分けて作成します。
- 模擬商談メモから課題、決裁条件、次回確認事項を抽出します。
- 個人情報を除いた商談記録で入力範囲を確認します。
- 事実とAIの推測を分け、顧客課題表を作成します。
- 第2回 商品資料を使った営業提案書の作成3時間
- 商品仕様と対応できる顧客課題を一覧にします。
- 顧客課題に対応する提案の構成をClaudeで作成します。
- 記載した機能・納期・効果を元資料と照合します。
- 文書作成ソフトで提案書の下書きを編集します。
- 第3回 検討段階別の営業メール作成3時間
- 初回面談後と見積提示後の案内文を作り分けます。
- 想定される質問への回答案を商品資料から作成します。
- 未確定の納期や値引きを約束していないか点検します。
- 営業担当者が確認して使う指示文のひな形を整えます。
- 第4回 別案件での提案書作成と検証3時間
- 未使用の模擬案件から提案書と営業メールを作成します。
- 課題との対応、根拠、次の行動を確認表で採点します。
- 不足する確認事項を補い、提案内容を修正します。
- 商談準備から承認までの作業手順を文書化します。
受講後に手元に残るもの
- 顧客課題表と提案書の編集用ファイル
- 検討段階別の営業メールひな形
- 生成AIへの指示文集と事実確認表
受講の前提と環境
前提:ブラウザーでの文字入力と文書の保存ができることが前提です。生成AIの利用経験は不要です。
環境:WindowsまたはMacのPC、ブラウザー、会社が利用を認めたClaude等の生成AIアカウントが必要です。Claudeの無料プランでは、利用上限の範囲で文章の作成・修正を試せます。連続した演習には、必要な利用枠を事前に確認します。文書の編集には、既存のWordまたは無料のLibreOffice Writerを使います。
企業ごとの調整
自社の商品資料と営業提案の書式に合わせて題材を調整します。利用する生成AIを置き換え、提案書と営業メールの時間配分を変更できます。 演習には、個人情報を除いた自社の業務データまたは配布する模擬データを使います。
助成金を使う場合
営業担当者の商談記録整理、顧客課題に沿った提案書作成、商談後の連絡文作成に直結する訓練です。助成の可否は、計画届の内容に基づき管轄の都道府県労働局が判断します。
計画届に添付するカリキュラム資料(時間数、回ごとの内容、実施形態)をご用意します。助成金の申請書類の作成・提出の代行は、社会保険労務士の業務のため行いません。事業展開等リスキリング支援コースは令和8年8月3日に改正されています(経過措置あり)。制度の内容は助成金ガイドと、厚生労働省「人材開発支援助成金」でご確認ください。
この講座についてのよくある質問
営業資料が未整備でも受講できますか。
受講できます。配布する商品仕様書と商談メモで、一連の提案作業を演習します。自社資料を使う場合は、社外入力の許可と個人情報の除去を確認します。
生成AIが作った提案書はそのまま顧客へ渡せますか。
営業担当者が商品仕様と社内の承認条件を照合してから使用します。講座では、根拠のない効果や未確定の納期を発見する演習を行います。
営業提案書の作成業務を研修計画に組み込めますか。
担当商品、提案書の作成工程、習得する操作を対応付けたカリキュラム資料を提供します。研修の必要性は、受講者の担当業務と照らして事業主が整理します。
関連する講座
カスタマーサポート担当者のための生成AI活用講座
カスタマーサポート担当者が、問い合わせの分類と回答案の作成を行えます。対応規程と照合し、判断が必要な案件を上席へ引き継ぐ手順も整えます。
15時間マーケティング担当者のための生成AIコンテンツ制作講座
マーケティング担当者が、商品資料から紹介記事と配信原稿を作れます。想定読者に合わせて構成を変え、根拠の確認と媒体別の編集まで行います。
14時間業務データ集計のためのExcel講座(関数・ピボット・Power Query)
営業事務・経理・生産管理の担当者が、売上や原価の月次集計表を作成します。関数と分類別集計、データの取り込み・整形を組み合わせ、更新と照合まで実習します。