合同会社ilando
生成AI・業務自動化

人事・採用担当者のための生成AI活用講座

求人票と面接評価票のひな形を作成

  • 12時間
  • 入門
  • 対象職務:人事・採用担当者
  • オンライン(ライブ配信) ・ 対面(ご指定の会場) ・ オンラインと対面の併用

人事・採用担当者が、職務要件から求人票と面接評価票を作れます。生成AIの出力を採用条件と照合し、職務に関係する質問と候補者への案内文を整えます。

この講座で身につくこと

  • 現場の要望を必須条件と歓迎条件に分けた職務要件表を作成できます。
  • 承認された募集条件に沿う求人票の原稿を作成できます。
  • 職務能力を確認する面接質問と評価基準を作成できます。
  • 面接日程や選考段階に応じた候補者向け案内文を作成できます。

こんな方に

  • 求人票の作成と更新を担当する方
  • 現場責任者から採用要件を聞き取る人事担当者
  • 面接質問や評価票の統一を進める採用担当者

カリキュラム(全12時間)

  1. 第1回 募集職種の要件整理3時間
    • 模擬の採用依頼書から担当業務と必要な技能を抽出します。
    • Claudeで必須条件と歓迎条件の整理案を作成します。
    • あいまいな要望を現場への確認質問に変換します。
    • 職務に関係する条件を職務要件表にまとめます。
  2. 第2回 求人票の原稿作成と条件照合3時間
    • 職務要件表に基づいて求人票の原稿を作成します。
    • 勤務条件と仕事内容を承認済みの資料に照合します。
    • 根拠のない待遇や職場環境の表現を修正します。
    • 掲載先の文字数に合わせて文章を編集します。
  3. 第3回 面接質問と評価票の作成3時間
    • 担当業務に必要な技能ごとに確認質問を作成します。
    • 回答を評価する具体的な基準を定義します。
    • 職務に無関係な個人情報を聞く質問を除きます。
    • 架空の回答例を用いて評価票の使いやすさを検証します。
  4. 第4回 採用連絡文と総合演習3時間
    • 日程調整と選考結果の案内文を作成します。
    • 架空の別職種で求人票と面接評価票を作り直します。
    • 募集条件の矛盾や確認漏れを相互点検します。
    • 人が内容を承認する採用文書の更新手順を整えます。

受講後に手元に残るもの

  • 職務要件表と求人票の編集用ファイル
  • 面接質問集と評価票ひな形
  • 候補者向け案内文と掲載前確認表

受講の前提と環境

前提:担当する採用業務の流れを把握し、文書の編集と保存ができることが前提です。生成AIの経験は不要です。

環境:WindowsまたはMacのPC、ブラウザー、会社が利用を認めたClaude等の生成AIアカウントが必要です。Claudeの無料プランでは、利用上限の範囲で文章の作成・修正を試せます。連続した演習には、必要な利用枠を事前に確認します。 文書編集には既存のWordまたは無料のLibreOffice Writerを使います。実在する応募者の履歴書は持ち込みません。

企業ごとの調整

募集する職種と求人媒体の書式に合わせて課題を設定します。自社の承認済みAIに置き換え、求人票作成と面接設計の時間配分を調整できます。 演習には、個人情報を除いた自社の業務データまたは配布する模擬データを使います。

助成金を使う場合

人事・採用担当者の職務要件整理、求人票作成、面接評価票の整備、候補者への連絡文作成に直結する訓練です。助成の可否は、計画届の内容に基づき管轄の都道府県労働局が判断します。

計画届に添付するカリキュラム資料(時間数、回ごとの内容、実施形態)をご用意します。助成金の申請書類の作成・提出の代行は、社会保険労務士の業務のため行いません。事業展開等リスキリング支援コースは令和8年8月3日に改正されています(経過措置あり)。制度の内容は助成金ガイドと、厚生労働省「人材開発支援助成金」でご確認ください。

この講座についてのよくある質問

応募者の履歴書を用意する必要はありますか。

必要ありません。配布する架空の職務要件と回答例で演習します。生成AIによる応募者の自動順位付けや採否判定は扱いません。

自社の求人票の書式でも演習できますか。

使用できます。個人情報を除き、勤務条件や職務内容を社内で確認した資料を用意します。出力内容をその資料と照合する演習を行います。

採用担当者の研修計画には何を対応付けますか。

担当する求人票作成や面接評価票の整備と、各回の成果物を対応付けます。職務別のカリキュラム資料を提供し、事業主が研修計画を検討できる形にします。

この講座について相談する

対象の職務、人数、希望の時期をお知らせください。この講座のカリキュラム資料と実施の進め方をご案内します。